wps电脑如何快速筛选表格数据

在日常办公中，处理和分析表格数据是不可避免的任务。wps作为一款功能强大的办公软件，提供了多种快速筛选表格数据的方法，可以大大提高工作效率。以下是几种在wps中快速筛选表格数据的实用技巧。

一、基本筛选功能

1. 开启筛选功能

- 选中数据区域中的任意一个单元格。

- 在“开始”选项卡中单击“筛选”按钮，或者在“数据”选项卡中单击“自动筛选”按钮，开启筛选功能。

2. 设置筛选条件

- 单击想要筛选的列（例如“产品名称”）单元格中的下拉按钮。

- 在弹出的下拉列表中，取消勾选“全选”复选框，然后勾选想要筛选的具体内容（例如“主板”）复选框。

- 单击“确定”按钮，即可看到筛选结果。

二、数值筛选

1. 选择筛选条件

- 单击包含数值数据的列（例如“销售额”）单元格中的下拉按钮。

- 在弹出的下拉列表中，单击“数字筛选”按钮，然后选择具体的筛选条件（例如“大于”）。

2. 设置筛选数值

- 弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在筛选条件右侧的文本框中输入需要的数值（例如“10000”）。

- 单击“确定”按钮，即可看到筛选结果。

3. 设置多个筛选条件

- 在“自定义自动筛选方式”对话框中，可以设置多个筛选条件。例如，设置条件一为“大于10000”，条件二为“小于20000”，则可以筛选出销售额在10000到20000之间的数据。

三、高级筛选功能

1. 二次筛选

- 如果通过一次筛选后获取的数据仍然无法满足需求，可以进行二次或多次筛选。例如，先筛选出“产品名称”为“显示器”的数据，再筛选出“数量”大于40的数据。

2. 使用快捷键筛选

- 选中数据区域的某一单元格，按下快捷组合键ctrl+shift+l，即可快速对目标区域进行筛选。

3. 直接筛选指定数据

- 当表格中的内容较多时，可以选中想要筛选的单元格，右键选择“筛选”-“按内容筛选”，即可快速筛选指定内容。

4. 搜索筛选

- 当数据内容过多不便于查找筛选时，可以点击筛选符号后，在筛选搜索框中输入关键词进行搜索筛选。也可输入空格进行多条件筛选。

5. 使用通配符筛选

- 表格中常用通配符有两个：“*”和“?”。“*”匹配任意长度的任意字符，“?”匹配一个长度的任意字符。例如，要筛选来自广东的名单，在筛选搜索框中输入“广东???”，即可快速完成筛选。

四、恢复显示隐藏数据

1. 重新显示数据

- 单击筛选列单元格中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中勾选“全选”复选框，然后单击“确定”按钮，即可重新显示出工作表中被隐藏的数据。

- 或者在“开始”选项卡中再次单击“筛选”按钮，即可关闭筛选功能并重新显示所有数据。

通过以上几种方法，可以灵活地在wps中快速筛选表格数据，提高办公效率。无论是基本筛选、数值筛选还是高级筛选功能，都能满足不同场景下的数据处理需求。