w7打印机共享如何设置

在windows 7系统中设置打印机共享，不仅能够提高办公效率，还能在家庭中实现多台电脑共享一台打印机的便利。本文将从准备工作、主机端设置、客户端连接等多个维度，详细讲解如何设置windows 7系统的打印机共享。

一、准备工作

在开始设置之前，请确保以下几点：

1. 打印机已经正确连接到主机电脑，并能正常使用。

2. 所有需要共享打印机的电脑都已连接到同一局域网内，确保网络通畅。

3. 更新打印机驱动程序至最新版本，以保证兼容性和稳定性。

二、主机端设置

1. 启动共享打印机功能

（1）点击左下角的“开始”菜单，选择“控制面板”。

（2）在控制面板中，右上角选择“类别”查看方式，然后在“网络和internet”中选择“家庭组和共享选项”。

（3）在“其他家庭组操作”下，点击“更改高级共享设置”。

（4）选择“启用网络发现”、“启用文件和打印机共享”，并关闭“密码保护共享”，点击“保存修改”完成设置。

2. 设置打印机共享

（1）再次点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

（2）在“设备和打印机”窗口中，找到并右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。

（3）在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个简单易记的共享名称。点击“应用”后，再点击“确定”。

3. 确认主机计算机名和工作组

（1）右键点击“计算机”，选择“属性”。

（2）查看并记录计算机名，如果名字太长不方便记录，可以点击右侧的“更改设置”选项，修改计算机名。

（3）在“计算机属性”窗口中，找到“工作组”并确认其名称。如果工作组名称与其他电脑不一致，点击“更改设置”进行修改。修改后需要重启计算机才能生效。

三、客户端连接设置

1. 添加共享打印机

（1）在需要使用共享打印机的电脑上，同样打开“设备和打印机”。

（2）点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或bluetooth打印机”。

（3）系统将搜索网络内已被共享的打印机。找到并点击选择您的共享打印机。如果系统未自动搜索到，可以点击“我需要的打印机不在列表中”，然后手动输入主机端计算机名（如：⁄⁄tianmeng-pc）进行搜索。

2. 安装打印机驱动

系统会自动检测并安装必要的打印机驱动程序。按照屏幕提示完成剩余的安装步骤。如果遇到驱动安装问题，可以尝试手动下载并安装打印机驱动。

3. 测试打印

安装完成后，在新连接的电脑上尝试打印一份测试页，以确保打印机共享设置成功且可以正常工作。

四、注意事项

1. 在设置过程中，如果遇到客户机不能访问主机的情况，请检查主机和客户机是否在同一工作组，并确保网络设置正确。

2. 如果在添加共享打印机时提示无法连接，请检查主机是否开机且打印机处于就绪状态。同时，确保主机上的共享设置正确无误。

3. 对于家庭或工作网络，建议开启“启用文件和打印机共享”功能，并关闭“密码保护共享”以提高便利性。但在公共网络中，请根据实际需求进行相应的安全设置。

通过以上步骤，windows 7用户可以轻松实现打印机共享，提高打印资源的利用率，为日常办公或家庭生活带来便利。希望本文的详细讲解能够帮助您顺利完成打印机共享的设置。