word如何自动生成目录和页码

在日常使用word文档时，自动生成目录和页码是一项非常实用的功能，它能让文档更加规范、易读。下面就来简单介绍一下如何快捷完成这一操作。

准备工作

首先，确保你的文档中各个章节的已经设置好相应的样式。一般来说，1对应文档的一级，2对应二级，以此类推。这样设置样式是为了让word能够准确识别并生成目录。

生成目录

1. 将光标定位到你想要插入目录的位置。通常建议在文档开头部分，新建一页专门用于目录。

2. 点击“引用”选项卡。

3. 在“目录”组中，点击“目录”按钮。

4. word提供了多种目录样式供你选择，如自动目录1、自动目录2等。你可以根据自己的需求选择合适的样式。如果对默认样式不满意，还可以点击“自定义目录”，进一步调整目录的格式，如字体、字号、缩进等。

5. 设置完成后，点击“确定”按钮，word就会自动根据你设置的样式生成目录。

生成页码

1. 要让目录与正文的页码连续显示，需要先设置页码格式。将光标定位到文档的首页，点击“插入”选项卡。

2. 在“页眉和页脚”组中，点击“页码”按钮，选择页码的插入位置，如页面底部居中。

3. 此时，word会自动在文档中插入页码。默认情况下，页码从1开始。

4. 如果你的文档有封面或前言等不需要页码的部分，可以在这些页面的页脚处双击，进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中，找到“页码”按钮，点击“设置页码格式”。

5. 在“页码格式”对话框中，选择“起始页码”，并设置为你需要的起始数字，如0。然后点击“确定”即可。

更新目录

当文档内容发生变化，如增加或删除了章节、修改了等，需要更新目录。只需在目录区域任意位置右键单击，选择“更新域”。在弹出的“更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”，然后点击“确定”，word就会自动更新目录内容及页码。

通过以上简单几步，就能轻松快捷地在word文档中自动生成目录和页码，让你的文档更加专业、规范。快来试试吧！