2025-09-11 10:04:59来源:softtj 编辑:佚名
在使用飞书会议的过程中,偶尔会遇到召集人消失的情况,这着实会给会议带来一些困扰。那么,当遭遇这种状况时该如何应对呢?
首先,不要惊慌。参会人员可以尝试通过飞书会议内的相关功能进行初步排查。查看会议的聊天记录,看召集人是否有提前告知一些关于会议变动或自身临时有事无法主持等信息。有时召集人可能会因为突发状况,比如网络问题暂时掉线,或许在聊天记录里能找到相关线索。
如果聊天记录没有收获,参会人员可以尝试主动联系其他可能知晓召集人去向的同事。询问是否有人知道召集人为何无法正常主持会议,是遇到了技术故障、突发紧急事务,还是其他原因。说不定从同事那里能获取到召集人无法及时回到会议的原因及大概的预计时间。
若还是无法得知召集人的情况,参会人员可以考虑推选一位临时负责人来主持接下来的会议流程。这位临时负责人要熟悉会议的主要议题和大致议程,能够组织参会人员继续进行必要的讨论和交流。
同时,飞书会议本身也有一些可以调整的设置。例如,参会人员可以利用会议的录制功能,将会议过程录制下来,以便召集人后续查看,也能保证会议内容不会因召集人的缺席而缺失。
另外,参会人员还可以在会议结束后,通过飞书的其他沟通渠道,如即时通讯工具等,向召集人发送会议情况的总结和反馈,告知其会议在其缺席期间的进展,方便召集人后续跟进和处理相关事务。
总之,飞书会议召集人消失虽然会带来一些不便,但通过合理利用会议工具、积极沟通同事以及灵活调整会议安排等方式,依然能够尽量减少对会议的影响,确保会议顺利推进或在后续能够妥善处理相关事宜。